為提升四川交運(yùn)基礎(chǔ)檔案質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案資料這一“無(wú)形資產(chǎn)”作用為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能，今年4月初，四川交運(yùn)決定在本部開(kāi)展成立以來(lái)首次檔案評(píng)比活動(dòng)。經(jīng)過(guò)一個(gè)半月的扎實(shí)準(zhǔn)備，5月20日正式迎來(lái)成果驗(yàn)收，本部各部門(mén)在激烈的評(píng)比中角逐出一二三等獎(jiǎng)。
以賽促管，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
為有效補(bǔ)齊公司成立以來(lái)的檔案管理工作短板，四川交運(yùn)以《檔案管理辦法（試行）》為依據(jù)，制定檔案評(píng)比活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)，條目式列舉檔案管理評(píng)比指標(biāo)，以簡(jiǎn)明的方式統(tǒng)一檔案管理規(guī)范，形成方便的實(shí)操指引。將參評(píng)范圍劃定為四川交運(yùn)本部，實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶線、連線成面的良好示范作用?？茖W(xué)設(shè)置時(shí)限節(jié)點(diǎn)，既留夠時(shí)間讓各部門(mén)查漏補(bǔ)缺，又推動(dòng)整理工作一鼓作氣形成閉環(huán)，防止整理工作久拖不決。
以評(píng)促改，提升質(zhì)量
為保證評(píng)比的權(quán)威性、公平性，評(píng)比當(dāng)天特邀省港投集團(tuán)及外部檔案管理專家老師擔(dān)任評(píng)委，對(duì)各部門(mén)檔案進(jìn)行抽查評(píng)分，以此評(píng)出優(yōu)勝部門(mén)。評(píng)委還就檔案管理工作提出改進(jìn)建議，一是確保檔案完整性，需嚴(yán)格核查歸檔材料，避免遺漏重要文件。二是提升檔案系統(tǒng)性，可按業(yè)務(wù)類型、時(shí)間順序等科學(xué)分類、統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn)。三是確保數(shù)據(jù)安全性，要強(qiáng)化電子檔案同步管理，并定期備份，確保數(shù)據(jù)安全可追溯。四是提升檢索便捷性，檔案標(biāo)簽應(yīng)清晰標(biāo)明日期、類別、責(zé)任人等關(guān)鍵信息，便于快速檢索和調(diào)閱。
以獎(jiǎng)促優(yōu)，形成長(zhǎng)效
此次活動(dòng)將對(duì)評(píng)比優(yōu)勝部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，通過(guò)“曬成績(jī)、樹(shù)標(biāo)桿”打造交運(yùn)檔案管理優(yōu)秀案例，激發(fā)本部檔案管理“比學(xué)趕超”的積極性，也通過(guò)“查問(wèn)題、找差距”的方式，推動(dòng)檔案管理向精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。后續(xù)四川交運(yùn)將把檔案評(píng)比作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的抓手，針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)定期開(kāi)展“回頭看”，聚焦短板弱項(xiàng)，強(qiáng)化督導(dǎo)、靶向施策、精準(zhǔn)提升，以長(zhǎng)效的工作機(jī)制切實(shí)提升檔案服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)支撐能力。
